AI要約・情報整理

複数の記事を一つの論点表に整理する方法

読み溜めた記事の要約は、行に論点、列に記事を置く論点表へ統合すると結論を出す道具になります。問いの立て方、賛成・反対・条件付き・記載なしのラベルでセルを埋める手順、割れた行だけ原文へ戻る絞り方を記入例つきで解説。

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複数の記事を一つの論点表に整理する方法

複数の記事を一つの論点表に整理する方法

記事ごとの要約をいくら読み返しても結論が出ないのは、情報が記事単位のままだからです。行に論点、列に記事を置いた一枚の論点表へ統合すると、情報が論点単位に組み替わり、どこで意見が一致し、どこで割れているかが横に眺めるだけで分かります。ここでは、手元の要約から論点表を作る手順と記入例を示します。

要約の束と論点表は別の道具

要約の束は「それぞれの記事が何を言っているか」に答え、論点表は「この問いに各記事はどう答えているか」に答えます。自分の結論を出すために必要なのは後者です。なお、出典の信頼度を確かめながら主張を検証する調査向けの表は複数ソースの主張を比較する表の作り方で扱っており、本記事は「読み終えた記事の要約を統合する」場面に絞ります。

用意するもの

  • 記事ごとの要約。まだ手元になければ、先に各記事を同じ型で短く要約します。時事の話題ならニュース記事を要約して比較する手順の「事実・主張・根拠」の型がそのまま流用できます。
  • 表を書く場所。表計算でも、メモアプリの表機能でも、紙でも構いません。

統合の手順

  1. この表で自分が決めたいことを、問いの形で一つ書きます。「うちのチームは朝会を残すべきか」のような形です。
  2. 手元の要約を見渡し、記事によって答えが違いそうな点や、触れる記事と触れない記事が分かれる点を、論点の候補として書き出します。
  3. 論点を行に、記事を列に置きます。各論点は「〜すべきか」「〜は起きるか」という問いの形に整えます。
  4. セルに各記事の立場を書きます。先頭に「賛成・反対・条件付き・記載なし」のラベルを置き、理由をひとことだけ添えます。
  5. 行ごとに横へ眺め、全記事が一致する行、割れている行、情報が足りない行に印を分けます。
  6. 割れている行と足りない行だけ、要約の取りこぼしがないか記事側へ戻って埋め直します。一致した行を確かめ直す必要はありません。

記入例

「朝会を残すべきか」を三本の解説記事で整理した例です。

論点 記事A 記事B 記事C
毎日開くべきか 反対。文字での共有で足りる 条件付き。立ち上げ期のみ毎日 賛成。間隔が空くと共有が滞る
全員参加は必要か 記載なし 反対。関係者だけでよい 反対。持ち回りで十分
文字連絡で置き換えられるか 賛成。チャットで代替できる 条件付き。チームの文化次第 記載なし

この形になれば、「全員参加には否定的な記事が多い」「毎日開くかは立場が割れており、チームの段階で決める話らしい」と、行単位で自分の結論を書き始められます。完成の目安は、各行の右側に自分の結論を一文で書けることです。書けない行は論点が大きすぎるので、二つに割ります。

表が結論につながらないとき

論点がトピック名になっている。 「頻度について」「参加者について」と名詞で立てると、セルに立場を書けず、要約の切り貼りに戻ってしまいます。すべての行を「〜か」で終わる問いに書き直します。

セルの厚みが記事によって偏る。 詳しく要約した記事だけセルが厚くなり、立場の差ではなく要約の粒度の差を眺めることになります。全セルを「ラベル+ひとこと」の形に揃え直します。

すべての行を原文で確かめようとする。 丁寧なようで終わらなくなり、表が下書きのまま放置されます。原文へ戻るのは割れた行と足りない行だけ、と手順に固定します。

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読み始める前に問いを書く

次に同じテーマの記事を何本か読む機会があれば、一本目を開く前に、決めたいことを問いの形で書いてみてください。論点表は読み終えてから作るものではなく、問いが先にあるほど速く仕上がります。

参考情報

複数の記事を一つの論点表に整理する方法 | 9uickメディア