調査メモを短くまとめ直す手順

調べている最中の走り書きは、そのままでは自分でも後から読めません。まとめ直しのコツは、記憶が残っているうちに、走り書きを「事実」「自分の解釈」「次にやること」の三つへ仕分けてから短くすることです。貯めた要約を後で探して使う保存のしかたは別に扱い、この記事は一つのメモを再利用できる形へ縮める作業そのものを説明します。

手をつけるタイミング

まとめ直しは、書いた記憶が新しいうちほど速く終わります。数日置くと、断片が何を指していたか思い出せなくなり、解読からやり直すことになります。調べ終えた直後、遅くともその日のうちに、一行でも整えておくのが前提です。

まず三つに仕分ける

最初にやるのは要約ではなく、仕分けです。走り書きの各行が、次のどれにあたるか印を付けます。

• 事実。調べて分かったこと、出どころのある情報です。後で裏取りに使うので、どこで見たかを一緒に残します。
• 解釈。そのとき自分が考えたことや仮説です。事実と混ぜると、後でどれが確定情報か分からなくなります。
• 次にやること。未確認の点や、次に調べる問いです。ここだけは消さずに必ず残します。

縮めていく順番

1. 仕分けた事実の中から、結論になった一行を先頭へ引き上げます。
2. その結論を支える事実だけを下に残し、途中の寄り道は畳みます。
3. 数量や固有名詞は中身を書き写さず、出どころの在り処だけ残します。正確な値が要るときは原文へ戻ります。
4. 解釈は、事実と見分けられるように別の行へ短くまとめます。
5. 後で自分が探すときの言葉を、メモの先頭のタイトルに入れます。

まとまったかを確かめる

できたメモをいったん閉じ、数日後の自分になったつもりで開き直します。タイトルだけで中身を思い出せ、先頭の一行で結論が分かれば十分です。ここでの読み手は他人ではなく、未来の自分です。整えたメモを後からも探し出せる形で貯めていく方法は、要約をナレッジとして再利用する整理方法で扱います。

うまくいかないときの立て直し

全部を残して、走り書きと同じ長さになる。 もったいなくて削れないと、まとめ直した意味が消え、結局また読み返すことになります。「次に使う一行」を決め、それ以外は畳んで別の場所へ送ります。

清書しただけで、事実と解釈が混ざる。 見た目を整えるだけだと、どこが確定情報でどこが推測か区別できません。仕分けの印を先に付け、事実と解釈を別の行に分けてから短くします。

まとめ直しを後回しにして溜める。 何件も溜めると記憶が薄れ、解読に元の調査と変わらない時間がかかります。その日のうちに結論の一行だけでも立て、細部は翌日へ回します。

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今日のメモから始める

次に何かを調べ終えたら、閉じる前に結論の一行だけを先頭へ立ててください。その一行があるだけで、後日の解読が短いまとめ直しに変わります。