短いプロフィール文のテンプレート

短いプロフィールは、一〜二文で「何をする人で、相手に何を渡せるか」が伝われば十分です。長く書くほど印象がぼやけ、読み手はどこを覚えればよいか迷います。型は「立場+提供できること+それを裏づける一点」。この三つを一続きにし、余った説明は別の場所へ回します。何を入れて何を省くかを先に自己紹介に入れる情報を選ぶチェックリストで決めてから、以下の骨組みへ流し込むと速く仕上がります。

そのまま使える骨組み

[立場・肩書き]として、[相手・場面]に[提供できること]を届けています。[裏づけになる一点]。

一文で足りるなら、後半の裏づけは省いてかまいません。二文にするなら、前半で「何をする人か」、後半で「なぜ任せられるか」を分けます。裏づけの一点は、数や規模を盛るのではなく、具体的な領域や続けている事実など、口頭でそのまま説明できることにします。

置き換えの記入例

同じ型でも、立場が違えば前に出す要素が変わります。固有名詞や実績は、確認できる自分の情報に置き換えて使ってください(ここでは伏せて示します)。

◯◯の分野で制作を請け負うフリーランスです。小さなチームや個人の方に、◯◯まわりの相談から実作業までまとめてお引き受けしています。

◯◯部門で◯◯を担当しています。社内で◯◯に困ったときの、最初の相談先です。

◯◯を専門に活動しています。◯◯の現場で継続して依頼をいただき、いまは◯◯の相談を得意にしています。

いずれも、規模の大きさではなく「誰に何を渡せるか」を先に置いています。

一文に収める削り方

短くするコツは、足し算ではなく引き算です。次の順で削ると芯が残ります。

• 経緯や動機は削る。相手が判断に使うのは、経緯より「いま何を頼めるか」です
• 量をうたう修飾語を削る。「幅広く」「多数の」は、具体の一点へ置き換えると強くなります
• 相手が知らない固有名詞を削る。社内の呼称や略語は、相手の言葉へ直します

書き換えるときの注意

• 誇張しない。裏づけの一点は、最初の打ち合わせで具体を聞かれても崩れない範囲にとどめます。言い換えの加減は実績を誇張せず伝える書き方を参照してください
• 固有名詞・数値・リンク先は、使う前に最新か確かめます。古い肩書きのまま出回ると、ほかの記載まで疑われます
• 見せる場所で長さを変える。名刺の券面、メール署名、ページの冒頭では収まる文量が違うため、同じ型から長短を二つ用意しておくと使い回せます

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最初の一手

まず一文だけ、骨組みに沿って書いてみてください。裏づけの一点が思いつかないときは、直近で誰に何を渡した仕事かを一つ書き出すと、置き換える材料が見つかります。