Kimeyo
日程調整・会議
日程調整、会議設計、参加者との合意形成を実務で改善するための知識を扱います。
複数人の日程調整で最初に決めるべき条件
複数人の日程調整で先に固定すべき4つの条件を優先順に解説し、主催者決定型・必須者優先型・全員合意型の使い分けを人数別に整理。送信前チェックと失敗の立て直し方も紹介します。
社外ミーティングの日程候補を出す手順
社外との打ち合わせ日程は、同席者の予定を固めてから、相手の移動や社内確認に配慮した時間帯で三つに絞って出すのが基本です。送る前にそろえる情報、時間帯の選び方、全滅時の立て直しまでを手順で解説します。
参加者が多い会議の日程をまとめる方法
大人数の会議日程は、枠を決められる少数で先に絞り、残りの人には出欠だけを聞く二巡方式が早道です。答えやすい聞き方、締切と未回答時の扱いの設計、未回答者も含めた確定連絡まで、集めて確定させる段取りを解説します。
日程調整メールの返信が来ないときの対処法
日程調整メールに返信がないときは、催促の前に「届いていない・埋もれた・答えられない」を切り分けます。原因別の動き方と二段構えのリマインド、待つか進めるか期限を切り直すかの分岐、再発防止の書き方まで解説します。
日程調整メールですぐ使える例文集
社外への初回依頼、社内の枠取り、リマインド、期限後の再依頼、確定連絡の五場面について、そのまま差し替えて送れる日程調整メールの例文を掲載。共通の骨組みと、場面ごとの書き換えの注意も添えています。
日程調整ツールを選ぶときの比較基準
日程調整ツールは製品名の一覧ではなく方式から比べるのが近道です。候補提示型と空き時間公開型の違いを起点に、カレンダー連携・相手側の操作負担・料金体系の4軸と、社内外・人数別の当てはめ方を解説します。
候補日を何日分提示すべきかの判断方法
候補日の数は一律ではなく、相手の断りやすさ・予定の先さ・人数で決めます。状況別の目安を表で示し、曜日と時間帯の散らし方、全候補が合わない事態に備える保険の一文まで、数を決める判断の手順を解説します。
会議時間を30分に収めるための準備
会議を30分で終えるには、決めることを一つに絞る、判断材料を前日までに配る、終わらなかったときの扱いを先に決める、の三つの約束事が効きます。各ルールの理由と時間の割り振り、形骸化したときのサインを解説します。
定例会議を減らすための見直しチェックリスト
増える一方の定例会議を、存在意義・頻度・出席者・代替手段の四つの観点で点検する見直し表にまとめました。角を立てずに畳む休止の手順、隔週化など頻度の落とし方、点検が空振りする典型パターンまで扱います。
会議の目的とゴールを揃えるアジェンダテンプレート
目的・ゴール・決め方・時間割・事前準備の五欄で作るアジェンダの雛形を、コピーして使える形と記入例つきで掲載。目的とゴールの書き分け方、ゴールが「議論する」で止まるなど崩れやすい欄の直し方も解説します。