一時メモと保存メモの分け方

一時メモと保存メモを分ける基準は、内容ではなく「寿命」です。用が済んだら消えてよいものが一時メモ、後日また参照するものが保存メモ。分ける目的は、後で効く保存メモが、使い捨ての一時メモの山に埋もれないようにすることです。ここでは、線引きに迷いやすい点を質問の形で整理します。

どう見分ければよいですか

使い終わりが想像できるかどうかで見分けます。買い物リスト、電話中の走り書き、その日の段取りは、用が済めば不要になる一時メモです。判断した理由、手順、調べた結論、人から聞いた約束は、後でまた効くので保存メモです。「来週の自分がもう一度読むか」を思い浮かべると、たいてい判断できます。

保存する場所を分けるべきですか

置き場所を厳密に分けるより、扱いを分けるほうが続きます。普段は一時メモ用の一枚に書き殴り、その中から残す価値のあるものだけを保存先へ移します。最初から保存のつもりで書くと、どこに入れるか毎回迷い、書く速さが落ちます。まず書き、後で選ぶ順番にします。

迷ったメモはどちらに置きますか

迷ったらいったん一時側に置きます。次に見返したときまだ必要なら、そこで保存へ昇格させます。逆に最初から全部を保存側に入れると、保存メモが玉石混交になり、肝心のときに探せません。育てて残す価値のあるメモの扱いはアイデアメモを育てるための追記ルールで扱っています。

一時メモはいつ消しますか

週の区切りで一時側を空にするのが目安です。空にする前にざっと目を通し、拾い残した保存候補だけを移してから消します。この見直しをまとめて回す形はメモを週に一度整理するチェックリストにあります。消すのをためらうと一時側が膨らみ、保存メモとの区別がつかなくなります。

保存メモが増えすぎたらどうしますか

保存側が急に増えたら、一時メモが紛れ込んでいる合図です。「後で読むかもしれない」で残したものは、たいてい読み返されません。判断の根拠になったものだけを残し、それ以外は思い切って一時側へ戻すか消します。

分け方が崩れるサイン

同じ内容を一時側にも保存側にも書いている、保存メモを探すのに一時メモを何度もかき分けている、というときは線引きが機能していません。もう一度「使い終わりが想像できるか」に立ち返り、想像できるものは残さない側へ寄せ直します。

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まず一時側を作る

まだ分けていないなら、書き殴り用の一時メモを一枚だけ作ってください。そこから残すものを選ぶ形にすると、保存メモが自然と、選ばれたものだけになります。