スマートフォン検索を知識管理につなげる方法

スマートフォンで調べたことは、その場で読んで終わり、あとに残らないのがふつうです。移動中の思いつき検索を知識に変える鍵は、スマホで「拾う」ことと、あとで手元のパソコン(母艦)で「整える」ことを、別の作業として分けることにあります。スマホ検索が流れて消える理由、拾うと整えるの役割分担、取りこぼさない受け皿の作り方を扱います。

スマホで調べたことが消えていく理由

スマホでの検索は、歩きながら、電車の中で、順番待ちの合間に起こります。腰を据えて書き留める時間がなく、読んだら画面を閉じ、次の用事に移ります。あとで「あの記事、どこで見たか」と思っても、履歴の海に紛れて探し出せません。書けない状況で調べているのだから、その場で完璧に記録しようとすること自体に無理があります。

スマホは拾う、母艦で整える

この無理をなくすために、作業を二つに分けます。

スマホでやるのは、拾うことだけです。あとで自分が思い出せる一言と、ページのアドレスを残せば足り、それ以上は求めません。整った文章にする必要はありません。

母艦でやるのは、整えることです。落ち着いて向き合える時間に拾ったものを開き、残す価値のあるものだけを「疑問・分かったこと・出典」の形に整えます。この整え方の詳しいやり方は検索履歴を学びの記録として残す方法で扱っています。役割を分けると、移動中は負担なく拾え、記録の質は落ちません。

拾ったものが散らばらない受け皿

拾う先がその日の気分でアプリごとに変わると、あとで集める段階で行方不明になります。拾い先は一つに決めておきます。メールの下書きでも、決まったメモでも、自分が必ず後で開く場所ならどこでも構いません。大事なのは、スマホで拾ったものが必ずそこへ集まり、母艦で整えるときに一か所を見れば済むことです。拾ったものを知識として束ねていく全体像は仕事のメモを知識に変える実践ガイドが参考になります。

通勤中に見つけた記事を夜に整える

たとえば通勤電車で、仕事に関係する記事を見かけたとします。その場では「この記事、来週の企画に使えそう」という一言とアドレスだけを、決めた受け皿へ放り込みます。夜、家のパソコンで受け皿を開き、記事の要点を自分の言葉でまとめ、企画のメモへ移します。移動中に読み込もうとせず拾うだけにしたことで、乗り換えの直前でも取りこぼさずに済みました。

うまく集約できないとき

その場で全部書こうとする。 移動中に整った記録を作ろうとして、拾うことも整えることも中途半端になります。スマホは拾うだけと割り切り、整えるのは母艦に任せます。

拾い先がばらばら。 ある時はメモ、ある時はブラウザのお気に入り、と分かれると、集める段階で見つかりません。拾い先を一つに固定します。

受け皿を開かない。 拾ったまま母艦で処理しないと、受け皿がただの山になります。整える時間を、決まったタイミングで一度取ると決めておきます。

関連する9uick製品

外出先と机の上とで調べ物の記録がばらけるのを防ぎたい場合、9uickシリーズには検索サービスの9uick Searchがあります。利用を検討する際は公式サイトで現在の機能と条件を確認してください。この記事では未確認の仕様や効果を断定しません。

次の移動から拾う

次に外で何かを調べたら、その場では一言とアドレスだけを、決めた受け皿へ残してみてください。整えるのは机に戻ってからで足ります。拾う場所を一つ決めることが、スマホ検索を知識に変える最初の一歩になります。