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AIツール・業務効率化
利用停止したSaaSのデータを整理する手順
利用を止めたSaaSは、契約が切れる前に必要データを取り出し、保管先と参照期間を決め、消して記録を残す順で片づけます。停止後にたどる手順と、残す・消すの線引き、認可や共有リンクの消し忘れの防ぎ方をまとめます。
シャドーITを責めずに把握する方法
シャドーITは責めると隠れて把握できなくなります。罰しない前提を先に伝え、使う理由ごと実態を集め、正式化・容認・停止に振り分ける進め方と、対話が止まるパターンの立て直し方をまとめます。
ツール導入の責任者を決める基準
ツール導入の責任者は肩書きでなく、決める権限・現場を知る立場・関われる時間の三つで選びます。条件ごとのチェック項目、一人に集めるか役割で分けるかの判断、任せてはいけないサインをまとめたチェックリストです。
AI活用の成功事例を評価するときの観点
他社のAI活用の成功事例は、前提・成功の定義・語られない条件を確かめてから自社に当てはめます。再現できるかを見抜く評価の観点をチェック形式で示し、数字の大きさに引きずられないための翻訳の仕方までまとめます。
業務時間の削減効果を計算する例
業務時間の削減効果は、短くなった一回分の時間と起きる回数を掛け、新たに増えた手間を差し引いて考えます。見かけの時短と実質の削減の違い、数える前に決めておくことを、身近な作業の例で整理する用語ガイドです。
作業手順を標準化してから自動化する理由
自動化より先に手順を標準化する理由を、標準化と自動化の役割の違い、属人的なまま自動化したときに起きる問題、例外の扱い方に分けて解説。どの作業から手を付けるかも示します。
AIへの指示文をチームで共有する方法
個人の履歴に散らばったAIへの指示文をチームで共有する方法を、置き場所と範囲の決め方、共有の手順、探しやすくする見出し、見に来てもらえないときの立て直し方に分けて解説します。
プロンプトテンプレートを更新する運用
共有したプロンプトテンプレートを古いまま放置しないための更新運用を、直す人と時期の決め方、そのまま使える改訂記録テンプレートと記入例、書き換え時の注意に分けて解説します。
SaaS障害時の代替手順を準備する
使っているSaaSが止まっても業務を止めないための備えを、止まると困る業務の絞り込み、平常時に用意する連絡と手作業と記録、止まったときの動き、復旧後の同期に分けて解説します。
ベンダーロックインを考えるチェック項目
特定ツールへの囲い込みを契約前に点検するチェック項目を、データを持ち出せるか、どれだけ依存しているか、代わりがあるかの三つの角度で用意。埋まらない項目の読み方も示します。